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健康管理システム導入で業務効率化と健康経営を実現
企業の「健康経営」が注目される今、健康管理システムの導入はもはや選択ではなく“必須の経営施策”です。健康診断やストレスチェック、二次検査の受診勧奨までを自動化することで、労務業務の効率化と従業員の健康維持を両立できます。
本記事では、健康管理システムの基本から導入メリット、比較ポイント、導入事例までをわかりやすく解説。最後には、休職リスクを早期に把握できる健康管理システム「Well-Gate（ウェルゲート）」も紹介します。
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※「健康経営」は、NPO法人健康経営研究会の登録商標です。
本記事は健康経営エキスパートアドバイザーの中島利保さんによる監修を受けています。
目次
健康管理システムとは何か？注目される理由と背景
まずは、健康管理システムの基本的な定義と、なぜ今これほど需要が高まっているのかについて紹介します。
健康管理システムの定義
健康管理システムとは、企業が従業員の健康情報（健康診断結果、ストレスチェック、勤怠情報など）を安全かつ効率的に一元管理できるソフトウェアです。
クラウド型を中心に普及が進み、紙・Excel運用の非効率さを解消しながら、法令対応と健康経営を両立します。
注目される背景
- 労働人口減少とメンタル不調の増加
- 健康経営優良法人認定の取得促進
- 法令対応（労働安全衛生法・ストレスチェック義務化）
これらを背景に、企業は“従業員の健康状態を数値で可視化”し、データドリブンな健康経営を実現する必要性に迫られています。
健康管理システムの主な機能
代表的な健康管理システムに搭載されている主な機能とは、どのようなものなのでしょうか。健康管理システムは、従業員の心身の健康状態を多角的にサポートする多彩な機能を搭載しています。
健康診断結果情報の一元管理
健康診断結果を一元管理できる機能は、システム導入の大きなメリットのひとつです。
従来は個人ごとにバラバラに保管されていた結果を集約することで、どの従業員がどの検査をいつ受診したかを一目で把握できます。受診漏れ防止・再検査案内・経年変化分析を自動化し、業務工数を70％以上削減する企業も増えています。
二次検査の受診勧奨
健康管理システムの重要な役割の一つに、二次検査（再検査・精密検査）の受診勧奨機能があります。
健康診断の結果から異常値や要精密検査の判定が出た従業員を自動的に抽出し、メールや社内通知を通じて再受診を促すことが可能です。これにより、担当者による手動確認や個別通知の手間を大幅に削減できます。
また、システム上で「受診状況の進捗管理」や「結果報告書の提出状況」も可視化できるため、産業医や保健師との情報共有もスムーズに行えます。
特に、受診勧奨の履歴をデータとして残せることは、企業の労働安全衛生法への対応や健康経営の実践において大きな意義があります。
メンタルヘルスケアとストレスチェック
ストレスチェックの実施からフォローアップまでをサポートし、メンタル面での不調を見逃さない仕組みが用意されています。
ストレスチェックの結果を分析し、高ストレス者の自動抽出や産業医連携が可能。
システム上でフォロー履歴も管理できるため、メンタル不調による休職リスクを可視化しやすくなります。
関連記事：メンタルヘルスとは？意味や具体的な症状など解説 – HELPOマガジン
労働状況の分析とコンディション管理
勤怠データや残業時間、睡眠・運動データを連携することで、過重労働リスクを早期発見。
データを活用した「働き方改革」「健康経営レポート作成」も容易になります。
過重労働の防止だけでなく、従業員の作業効率やモチベーションを維持するためにも重要な指標となります。これにより、データに基づいた働き方改革を進めやすくなり、健康経営の観点からも大きな価値を生み出します。
セキュリティ・個人情報保護
医療・健康情報は特定個人情報の中でも機密性が最も高い領域です。暗号化やアクセス権限の設定など、厳重なセキュリティ対策が不可欠です。
万が一の情報漏えいは企業の信用を大きく損なうリスクを伴うため、導入時にはセキュリティポリシーやバックアップ体制を十分に確認しましょう。安心して利用できるプラットフォームであるか否かが、システム選定の大きなポイントとなります。
健康管理システム導入のメリット
健康管理システムを導入することで、企業や従業員にどのようなメリットがあるのかを見ていきましょう。
| 観点 | 効果 |
|---|---|
| 業務効率化 | 健診・再検査管理の自動化で担当者工数を削減 |
| 法令遵守 | 労働安全衛生法に基づく管理を自動化 |
| 休職・離職リスク低減 | 早期介入による休職・離職防止 |
| 健康経営促進 | データを活用した施策立案が可能 |
| 企業価値向上 | 健康経営優良法人認定やESG評価向上に寄与 |
健康管理システム導入のメリットは複数あります。まず、紙やエクセルでの管理では困難だった担当者の工数削減による業務効率化が期待できます。また、義務である法令順守や早期介入による休職・離職防止なども、企業にとって重要な課題解決に繋がります。
さらに、健康データ活用による施策を通じて健康経営を促進させ、健康経営優良法人として認定されれば、企業価値向上にも寄与します。
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導入時に確認すべき比較ポイント
自社に最適な健康管理システムを選ぶには、あらかじめ比較ポイントを把握しておくことが重要です。
1.機能性：健診・ストレスチェック・再検査フォロー・勤怠連携
2.拡張性：API連携・人事システムとの連動
3.コスト構造：初期費用・月額費用・保守費用
4.サポート体制：ヘルプデスク・教育コンテンツの有無
5.セキュリティ認証：ISMS、Pマーク取得状況
健康管理システムは多種多様なサービスが展開されているため、それぞれの特徴や料金体制を明確に比較することが必要です。まずは自社が求める必須機能を整理し、優先度の高い条件から候補を絞り込んでいきましょう。最終的には、アフターサポートや使いやすさも含めて総合的に評価しましょう。
関連記事：健康管理システム比較完全ガイド｜機能・メリットから選び方まで徹底解説
健康管理システムの導入事例
実際にシステムを導入した企業の成功事例から、どのような成果が期待できるのかをイメージしてみましょう。
大手企業導入の成功事例
数千人規模の従業員を抱える企業では、健康診断の集計や再検査の案内だけでも相当な作業量が発生します。健康管理システム導入後は、データ入力や分析が自動化され、担当者が取り組むべき作業が大幅に減少しました。浮いたリソースを活用して、従業員の健康増進プログラムを拡充するなど、さらなる健康経営の施策に力を入れられたことが大きな成果といえます。
中小企業でも活用できる事例
従業員数が少ない中小企業の場合、健康管理システムを導入するコストを懸念する声もあります。しかし、コストパフォーマンスの良いクラウド型サービスを選択すれば、初期費用を抑えながら必要な機能を活用できます。結果として、少人数でも事務作業を効率化し、従業員一人ひとりの健康課題をきめ細かくサポートできるようになった事例が増加しています。
導入から運用までのステップを解説
健康管理システムを検討し始めてから実際に運用を開始するまでの、一連の流れを解説します。
1.現状課題・運用フローの整理
2.必要機能リストアップ
3.システム比較・デモ確認
4.導入計画策定（研修・移行準備）
5.定期運用・効果測定・改善
システム導入を進める場合、まずは自社の課題や現状の運用フローと照らし合わせて、必要な機能などの要件を明確にし、導入方針を固めるところからスタートします。その後、システム比較を実施し、実際の使い勝手をデモで試した方が良いでしょう。
導入決定後は、システムの運用担当者に対する研修や、利用マニュアルの整備など、円滑に活用できるような準備期間を設けるとスムーズです。運用が始まったら、定期的に利用状況やメンテナンスのチェックを行い、必要に応じてアップデートを繰り返すことで効果を最大化できます。
よくある質問（FAQ）
健康管理システム導入にあたって、企業から多く寄せられる質問を見ていきましょう。
Q1：クラウド型とオンプレミス型、どちらが良い？
→ メリット、デメリットがあるため、企業の規模や運用スタイルによって、適切な形態は異なります。傾向としては、セキュリティ・コスト・運用性の観点から、中小〜大企業問わずクラウド型が増加しています。
Q2：ストレスチェックや再検査通知を自動化できますか？
→ システムによって搭載機能は異なりますので、検討時に確認しましょう。自動抽出・通知・進捗追跡が可能なシステムを揃えているシステムもあります。
Q3：導入費用の目安は？
→ システムによって大幅に異なるので、自社にとって必要な機能が備わっているかを含め、見積りをとるのが良いでしょう。従業員数に応じた料金体系が一般的です。
その他、導入後のデータ移行方法やセキュリティ対策などについても疑問が出やすいため、事前に十分な情報収集や打ち合わせを行い、不安要素を解消することが肝心です。
まとめ｜健康管理システム導入で健康経営を次のステージへ
健康管理システムは、単なるデータ管理ツールではなく、企業の生産性・採用力・ブランド価値を高める経営投資です。
再検査フォローやメンタルヘルスケア、働き方データの統合管理を通じて、従業員と企業の未来を守る仕組みを構築しましょう。
自社で健康管理システムの導入を進めていきたいとお考えの方には、健康管理システム「Well-Gate（ウェルゲート）」の導入もおすすめです。
「Well-Gate」は定期健康診断結果やストレスチェック、勤怠情報など従業員のあらゆる健康データを一元管理することが可能です。これにより企業の人事労務担当者の業務効率化を図りながら休職リスクのある従業員を可視化し、早期に適切なフォローアップにつなげることができます。
ぜひこの機会に、導入を検討してみてください。
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この記事の監修者：健康経営エキスパートアドバイザー 中島 利保
略歴：看護師および上級心理カウンセラーの資格を持ち、企業での健康管理とメンタルヘルス支援に従事。現在、HELPOの健康相談も担当し、働く人の心身の健康づくりに取り組んでいる。
