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産業医による職場巡視は義務？流れやポイントをご紹介
職場巡視とは職場を実際に見て回り、危険がないかや衛生的に問題がないかなどをチェックすることを言います。衛生管理者や産業医によって行われる職場巡視ですが、義務なのか疑問に思っている方もいるでしょう。また、どのように実施するのかわからない方もいるのではないでしょうか。
そこで本記事では、職場巡視の概要や義務か否か、作業の流れやポイントを解説します。
職場巡視とは？何をする？
職場巡視とは職場を実際に回り、作業方法、業務内容、衛生状態などに問題がないかを確認する作業のことを言います。労働安全衛生規則では、衛生管理者には週1回、産業医には月1回、職場巡視の実施が義務付けられています。
安全衛生上、有害な影響を及ぼすと判断された場合は、改善措置を講じなければなりません。職場巡視でチェックするものには、以下が挙げられます。
- 室内の照明、換気、気温、湿度が適切か
- 作業台の照明は適切か
- 不自然な作業姿勢はないか
- 職場・トイレが清掃されていて清潔か
- 地震・防災対策がされているか
衛生管理者や産業医による定期的な職場巡視により従業員が安全かつ健康的に働くことが可能になるため、重要な業務だと言えるでしょう。
職場巡視は義務？
職場巡視は、労働安全衛生規則により衛生管理者、産業医共に実施が義務付けられています。衛生管理者と産業医の職場巡視の内容は共通していますが、巡視を行う頻度は異なります。衛生管理者は週に1回以上、産業医は1ヶ月に1回以上（条件によっては2ヶ月に1回も可）、職場巡視を実施するのが決まりです。
他にも「（建設業関係）統括安全衛生責任者」は毎作業日1回以上、「（建設業関係）店社安全衛生管理者」は月に1回以上の実施が義務付けられています。
職場巡視の流れは？
職場巡視の流れは以下の通りです。
- 事前準備
- 職場巡視の実施
- 職場巡視後、フィードバック、改善
ここではそれぞれの詳細を解説します。
事前準備
職場巡視には事前準備が欠かせません。事前準備の内容は以下の通りです。
- 職場巡視のスケジュールを確認し、巡視する場所や順番を決める
- 作業工程や作業内容を確認する
- 有害物の取り扱いを確認する
- 職場の概要についての資料を用意し、メンバー間で共有する
- 職場巡視に必要な装備や服装を準備する
- チェックリストを作成する
繁忙期には職場巡視が従業員の邪魔になる恐れもあるため、実施するタイミングを配慮すると良いでしょう。事前準備により、職場巡視をスムーズかつ効率的に行えます。
職場巡視の実施
職場巡視で見るポイントは職場の特性やリスクに応じて異なりますが、一般的には以下のような項目が挙げられます。
- 作業環境：温度・湿度・換気・照明・騒音・振動・化学物質など
- 作業方法：作業姿勢・作業負荷・作業時間・休憩時間・作業手順など
- 衛生状態：清掃・整理・整頓・廃棄物処理・飲食禁止区域・禁煙区域など
- 安全装置：保護具・遮断装置・表示板・非常停止ボタンなど
- 教育訓練：安全衛生教育・技能教育・OJTなど
- 健康管理：健康診断・ストレスチェック・面談相談など
以上のように、作業環境や作業方法、衛生状態などをチェックリストに沿って観察し、問題点や改善点を記録していきます。ただ単に職場を見るだけでは重大なリスクを見逃してしまう恐れもあるため、注意深くチェックすることが大切です。
職場巡視後、フィードバック、改善
職場巡視後は、その結果や改善策などを衛生委員会で報告し、関係者と共有します。職場巡視でわかったことは情報共有のためにも記録として残しておきます。また、問題が発覚した項目の中でそれぞれのリスクの大きさを考え、どれから改善すべきかを判断しましょう（リスク評価）。リスク評価により問題の優先順位が明確になるため、スムーズに労働災害の防止対策が行えます。
職場巡視で見つかった課題の中で、その場で改善できるものに関しては、部署や現場の従業員に直接フィードバックしましょう。それにより危険予知ができるだけでなく、迅速な改善が可能になります。現場で改善できない問題は、安全衛生委員会で解決策を検討し改善策を実施します。
職場巡視のポイント
職場巡視を実施し、職場環境を効率的に実施するにはどうしたら良いのでしょうか。職場巡視を行うポイントには、以下の3つが挙げられます。
- PDCAサイクルを回す
- チェックリストを用意する
- 日頃の作業管理状況もチェックする
ここではそれぞれの詳細を解説します。
PDCAサイクルを回す
職場巡視はただ見て回り、報告するだけでは実質的な効果を得られません。より効果のある職場巡視ができるようPDCAサイクルを回し、必要であれば改善していきます。職場巡視のPDCAは以下の通りです。
- PLAN（計画）：年間の職場巡視計画の立案・準備
- DO（実施）：職場巡視の実施・記録、問題の優先順位の決定
- CHECK（評価）：改善項目についての計画・報告の提出、改善に必要な予算や日程の確認
- ACTION（改善）：職場の改善、安全衛生委員会での審議・報告、残る問題への対応計画
PDCAを回せば問題を放置することもなくなるため、職場環境をより良く改善できるでしょう。
チェックリストを用意する
職場巡視をする前に、工程ごとのチェックリストを用意すると良いでしょう。チェックリストがあれば、それをもとに確認できるためチェック漏れの心配もなくなり、効率的に巡視が可能になります。ただし、リストがあることで確認するだけになってしまう恐れもあるため注意が必要です。現場の従業員とは別の視点で巡視するよう意識しましょう。
チェックリストは定期的に見直し修正を行うことで、漏れも少なくなり、効果的な職場巡視が可能になります。
日頃の作業管理状況もチェックする
従業員の作業管理が不十分な現場もあります。例えば、マスクや耳栓、ヘルメットなどの着用が義務化されているのにもかかわらず、守られていないことがあり、こういった問題は職場巡視でよく指摘される場合があります。作業管理が悪いと従業員の健康確保が難しくなったり、事故が起こってしまったりする恐れもあるでしょう。
そのため、作業環境の改善をチェックするだけでなく、労働者の作業管理の状況を確認することも重要です。
職場でも解決できない課題もある
職場巡視を徹底していても、それだけでは解決できない課題もあります。例えば、従業員の健康状態については、職場巡視だけでは把握しきれません。
定期健康診断などはもちろんのこと、他にもさまざまな方法で従業員の健康状態をチェックできる体制を整えておく必要があります。
職場巡視と一緒に利用したい「HELPO」
職場巡視は、従業員の危険や健康障害を防ぐために実施されています。従業員の健康を保つためにできる対策として、職場巡視と一緒に利用するのにおすすめなのがメンタルヘルスケアアプリ「HELPO（ヘルポ）」です。「HELPO」は24時間365日、いつでも医療専門チームにチャット形式で相談できるスマホアプリです。
医療専門チームには医師や看護師、薬剤師が在籍しているので幅広い相談内容に対応できます。忙しい職場であっても、空いた時間に心や身体の不安を気軽に相談することが可能です。また、「HELPO」は従業員だけでなく、家族も利用できます。
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職場巡視は義務。ポイントを押さえて実施しましょう
職場巡視は、労働安全衛生規則により衛生管理者と産業医に義務化されている活動です。従業員の安全や健康を保つために欠かせない職場巡視ですが、やり方を間違えると意味のない活動になってしまう恐れもあります。職場巡視のやり方を理解し、PDCAを回す、チェックリストを用意するなど、今回ご紹介したポイントを押さえて実施しましょう。
従業員の健康を保つためにできる対策には、職場巡視以外にもヘルスケアアプリを利用する方法もあります。ヘルスケアアプリを利用するなら、24時間365日チャットで医療専門チームに相談できる「HELPO」がおすすめです。忙しい従業員もいつでも利用できるため、安心感にもつながるでしょう。また、メンタルヘルス不調の未然予防にも役立ちます。ぜひ、導入を検討してみてください。
