法人向け
5Sで実現する健康経営～従業員の不調予防と生産性を高める環境整備～
目次
職場の環境整備の基本となる「5S」
多くの企業が環境整備に取り組んでいます。しかし実際には、
・清掃はしているが非効率な動線はそのまま
・ルールはあるが守られていない
・施策は導入したが現場が使っていない
といった形だけの改善にとどまっているケースも少なくありません。
問題は、なぜ環境整備が成果につながらないのかです。
その多くは、制度だけを導入し、現場を巻き込めていない点にあります。
本来、環境整備は単なる美化活動ではなく、生産性や安全性、さらには組織の安定性に直結する経営施策です。
その実践において、参考となる考え方の一つが「5S」です。
5Sで実現する、安全で生産性の高い職場づくり
5Sとは、整理・整頓・清掃・清潔・しつけの5つの視点から職場環境を整える考え方であり、単なる美化活動ではなく、生産性や安全性、健康に直結する実践的な手法です。
①整理（不要なものを取り除く）
職場にある物・業務・情報の中から、「必要なもの」と「不要なもの」を分け、不要なものを排除します。
例えば、
・使っていない備品がスペースを圧迫していないか
・不要な資料やデータが探しにくさを生んでいないか
整理ができていない状態は、探す時間の増加や無理な動作を生み、疲労やストレスの原因になります。
さらに、不要な備品や在庫を抱え続けることは、保管コストや無駄な購入につながるため、整理を徹底することは経費削減の観点からも重要です。
②整頓（必要なものを使いやすく配置する）
必要なものを「誰でもすぐに使える状態」に配置することです。
例えば、
・頻繁に使うものが取りにくい場所にないか
・動線が非効率になっていないか
整頓は作業効率を高めるだけでなく、無駄な動きや身体負担を減らし、腰痛や疲労の予防にもつながります。
③清掃（常にきれいな状態にする）
単なる掃除ではなく、「異常に気づくための清掃」です。
例えば、
・床の汚れや滑りやすさ
・設備の不具合や劣化
清掃を習慣化することで、安全性の向上だけでなく、事故や不調の未然防止につながります。
④清潔（良い状態を維持する）
整理・整頓・清掃が維持されている状態を保つだけでなく、身なりも含まれます。
例えば、
・清潔な服装や身だしなみを整える
・手洗いや消毒などの衛生習慣を徹底する
こうした取り組みは、職場の環境を維持するだけでなく、日々の体調管理や安心して働ける環境づくりにもつながります。
⑤しつけ（継続する仕組みをつくる）
決めたルールを守り、徹底することです。
例えば、
・なぜやるのかを共有する
・現場の意見を取り入れる
・礼儀や言葉遣いなどビジネスマナーを整える
経営層や管理職が率先して取り組むことで、その姿勢が現場に伝わり、従業員一人ひとりの行動の定着につながります。
従業員を巻き込む仕組みをつくる
こうした考え方を活かして環境整備を行う上で重要なのは、「形だけの施策」にしないための工夫です。
例えば、腰痛対策を導入しても、参加率が低かったり、従業員の業務との関係性が薄かったりすれば十分な効果は得られません。
重要なのは、「この課題は自分たちの問題だ」と従業員が感じられる設計です。
例えば、
・どの業務が負担になっているのか
・どの環境が負担になっているのか
・どのような形であれば参加しやすいのか
こうした点を現場とともに確認しながら進めることで、従業員自身が改善に関わる意識が生まれます。
環境整備は、会社が一方的に与えるものではなく、現場と一体となってつくり上げていくものです。
成果が組織を変える理由
また、同時に、その成果が会社にどのような価値を生んだのかまで示せなければ、経営施策にはなりません。そこで必要なのは、小さな成功体験を数字で示すことです。
例えば、
・残業時間が月平均18％削減
・欠勤日数が年間で22％減少
・業務効率改善により1人あたり生産性が約10％向上
こうした数値は、「コスト削減」ではなく、守られた利益を可視化する指標になります。
また、社員にとっても大きな意味があります。
・自分たちの取り組みが会社に貢献している実感
・職場を一緒に良くしているという連帯感
・会社への信頼の向上
これらは単なるモチベーションではなく、組織の結束力そのものです。
形だけにしない、効果がある職場の環境整備を行うために
人材不足の時代において強い会社とは、特別な制度を持つ会社ではありません。
不調を放置せず、課題を具体化し、小さな改善を積み重ね、それを全員で共有できる会社です。そうした環境整備の積み重ねは、業務効率の改善にとどまらず、日々蓄積される無理な動作やストレスを減らし、従業員の不調を未然に防ぐことにつながります。その結果として、生産性の安定や離職予防といった経営面での効果を生み出します。
環境整備を形だけで終わらせるのか。 経営基盤にまで引き上げるのか。
その差は、数年後の定着率と生産性に確実に表れます。
参考文献：
・健康経営アドバイザー・エキスパートアドバイザー共通テキスト2025-2026,東京商工会議所
この記事の執筆者：健康経営エキスパートアドバイザー 栗原 知里
